Du hast Dich entschieden, mit PR zu starten und möchtest Dich und vor allem Deine Gesprächspartner ideal auf Deine Wünsche und Ziele in Sachen Kommunikation vorbereiten? Dann gilt es, Antworten auf eine Reihe von Fragen vorzubereiten. Alleine durch diese Antworten hast Du schon ein geeignetes Briefing, mit dem Du auch auf verschiedene PR-Agenturen zugehen kannst, die genau dieses Antworten benötigen, um Dich effizient und zielorientiert beraten zu können. Außerdem führt diese PR-Checkliste auch dazu, dass Du für Dich Klarheit erhältst und weißt, was Deine Kommunikationsziele sind.

Die PR-Checkliste

• Was ist mein Ziel, das ich mit Hilfe der PR erreichen möchte?
• Wer im Unternehmen ist zur Erreichung des Zieles wichtig, muss beteiligt werden und steht als Sprecher zur Verfügung?
• Welche konkreten Inhalte sollen transportiert werden?
• Welche Länder sind für meine PR-Kommunikation relevant?
• Welchen USP (Alleinstellungsmerkmal) hat mein Unternehmen, mein Produkt, meine Dienstleistung?
• Gibt es bereits Kommunikationspläne oder Maßnahmen aus anderen Kommunikationsabteilungen (z.B. aus dem Marketing), die berücksichtigt werden sollen?
• Gibt es Themen, die auf keinen Fall in die PR einfließen sollen?
• Gab es in der Vergangenheit Medien, mit denen Schwierigkeiten aufgetreten sind?
• Welche Kommunikations-Themen waren in der Vergangenheit erfolgreich?
• Besteht Krisenpotenzial?
  Gibt es äußere Faktoren (gesellschaftlich, wirtschaftlich, politisch oder kulturell), die die Kommunikation beeinflussen könnten?
• Wie viel Budget habe ich für die PR-Kommunikation?
  
  

Hast Du alle Antworten zusammengestellt? Hast Du alle Stakeholder im Unternehmen über Dein Vorhaben informiert? Sind sich alle mit den Antworten auf diese Fragen einig? Dann leg los und such Dir PR-Partner, mit denen Du ins Gespräch gehen möchtest.

Budget ein Muss

Und ja, die Budget-Frage ist sehr wichtig. Nicht, weil wir Dir dann besonders teure PR-Pakete anbieten wollen, sondern damit wir wissen, was wir überhaupt anbieten können. Es hilft nicht, die Budgetfrage unter den Tisch fallen zu lassen. Denn nur anhand dieser Zahl kann Dir das mögliche und geeignete PR-Paket angeboten werden. Und noch wichtiger: Sei dabei so transparent und ehrlich wie möglich.